เมื่อโครงการชุมชนได้รับอนุมัติจาก คพรฟ. แล้ว และได้มีการทำสัญญารับการสนับสนุน ผู้ดำเนินโครงการชุมชนจะขอเบิกเงินหรือดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการเงินได้ตามแนวทางดังนี้
การขออนุมัติเบิกเงินงวดและหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
การเบิกเงินงวดเพื่อใช้ในการดำเนินการโครงการชุมชน ตามระเบียบกองทุนฯ นั้น แบ่งประเภทของการเบิกเงินงวดออกเป็น ๒ ประเภท คือ ๑) การขออนุมัติเบิกเงินงวดแรก ภายหลังจากที่ข้อเสนอโครงการชุมชนได้รับอนุมัติจาก คพรฟ. และ ๒) การขออนุมัติเบิกเงินงวดถัดไป หลังจากได้มีการทำสัญญารับการสนับสนุนแล้ว โดยมีรายละเอียดของการดำเนินงานในแต่ละส่วนดังนี้
การขออนุมัติเบิกเงินงวดแรก
การขออนุมัติเบิกเงินงวดแรก จะเป็นการดำเนินการภายหลังที่ผู้ได้รับการจัดสรรเงินจากกองทุนพัฒนาไฟฟ้า ได้รับแจ้งจาก คพรฟ. ให้มาทำสัญญาหรือข้อตกลงในการรับการสนับสนุนงบประมาณในการดำเนินโครงการชุมชน (แบบฟอร์ม กฟ. ๙๗(๓)-๑๔) แล้ว โดยผู้ที่ได้รับการจัดสรรเงินกองทุน ตามระเบียบกองทุนฯ นั้นเปิดโอกาสให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในพื้นที่ประกาศทุกคนสามารถเสนอโครงการชุมชนขึ้นมาได้ ซึ่งผู้เสนอโครงการชุมชนอาจรวมถึง คพรฟ. หรือ คพรต. หน่วยงานต่าง ๆ ของรัฐ ได้แก่ โรงเรียน สถานศึกษา สถานีอนามัย ฯลฯ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น องค์กรชุมชน กลุ่มบุคคลในพื้นที่ประกาศ รวมทั้งประชาชนทั่วไปในพื้นที่ประกาศ
หลังจากที่ผู้ได้รับการจัดสรรเงินกองทุนพัฒนาไฟฟ้าแล้ว กองทุนพัฒนาไฟฟ้าในพื้นที่ประกาศจะโอนเงินงวดแรกให้แก่ผู้ได้รับการจัดสรรเงินกองทุน และให้ผู้ได้รับการจัดสรรเงินกองทุนพัฒนาไฟฟ้าในพื้นที่ประกาศที่ได้รับเงินแล้ว จัดทำหนังสือตอบรับการรับเงิน (ระเบียบกองทุนฯ ข้อ ๕๑)
การขออนุมัติเบิกเงินงวดถัดไป
เมื่อผู้ได้รับการจัดสรรเงินจากกองทุนพัฒนาไฟฟ้า ต้องการเบิกเงินงวดถัดไปสำหรับการดำเนินโครงการชุมชน ต้องดำเนินการตามระเบียบกองทุนฯ ข้อ 49 ซึ่งกำหนดให้ผู้ได้รับการจัดสรรเงินจากกองทุนพัฒนาไฟฟ้า จัดทำหนังสือขอเบิกเงินงวดโครงการชุมชน พร้อมเอกสารประกอบ
|