เมื่อโครงการชุมชนได้รับอนุมัติจาก คพรฟ. แล้ว ผู้ดำเนินโครงการไม่ว่าจะเป็นองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น โรงเรียน โรงพยาบาลฯ หรือกลุ่มบุคคล จะต้องมาทำสัญญารับการสนับสนุน กับ คพรฟ. โดยการจัดทำสัญญาและเงื่อนไขต่าง ๆ มีดังนี้
ประเภทของการจัดทำสัญญา
ตามระเบียบกองทุนฯ เปิดโอกาสให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในพื้นที่ประกาศทุกคนสามารถเสนอโครงการชุมชนขึ้นมาได้ โดยผ่านการประชาคมหมู่บ้าน หรือ ตำบล ซึ่งผู้เสนอโครงการชุมชนอาจรวมถึง คพรฟ. หรือ คพรต. หน่วยงานต่าง ๆ ของรัฐ ได้แก่ โรงเรียน สถานศึกษา สถานีอนามัย องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น องค์กรชุมชน กลุ่มบุคคลในพื้นที่ประกาศ รวมทั้งประชาชนทั่วไปในพื้นที่ประกาศ
เอกสารประกอบการจัดทำสัญญารับการจัดสรรเงินกองทุน
ตามระเบียบกองทุนฯ (ข้อ 47) กำหนดให้ผู้ที่ได้รับการจัดสรรเงินกองทุนดำเนินการจัดทำสัญญาหรือข้อตกลงกับกองทุนพัฒนาไฟฟ้า โดยประกอบด้วยเอกสารอย่างน้อย (ข้อ 48) ดังนี้
1. มติ คพรฟ. ที่อนุมัติโครงการพร้อมรายละเอียด
2. แบบ หรือรูป หรือรายละเอียดรายการ (ถ้ามี)
3. รายละเอียดของผู้ที่ได้รับการจัดสรรเงินกองทุนพัฒนาไฟฟ้าในพื้นที่ประกาศ ผู้รับจ้าง ผู้ขาย
4. แผนการเบิกจ่ายเงิน หรือแผนการดำเนินงาน
5. หนังสือเกี่ยวกับการเปิดบัญชีเงินฝากออมทรัพย์หรือกระแสรายวันกับสถาบันการเงินที่เป็นของรัฐ
ในกรณีที่ผู้ได้รับการจัดสรรเงินกองทุนเป็นบุคคล หรือคณะบุคคล หรือนิติบุคคล ที่ได้รับเงินสนับสนุนการดำเนินโครงการชุมชนจากกองทุนพัฒนาไฟฟ้าในพื้นที่ประกาศ ให้เปิดบัญชีเงินฝากออมทรัพย์หรือกระแสรายวันกับสถาบันการเงินที่เป็นของรัฐหรือธนาคารพาณิชย์ในนามของโครงการชุมชนที่ได้รับเงินสนับสนุนจากกองทุนพัฒนาไฟฟ้า นอกจากนี้จะต้องมีการยอมรับเงื่อนไขในการสละสิทธิเรียกร้องและให้สิทธิกับประธาน คพรฟ. มีอำนาจในการแจ้งระงับการเบิกจ่ายเงินบัญชีเงินฝากดังกล่าวได้
ผู้ที่ได้รับการจัดสรรเงินกองทุนที่เป็นคณะบุคคล จะต้องมีการกำหนดเงื่อนไขในการถอนเงินโดยมีการกำหนดผู้แทนมากกว่า 1 คน ลงลายมือชื่อร่วมกันจึงจะมีอำนาจถอนเงินได้”
เงื่อนไขในการรับการจัดสรรเงินจากกองทุนพัฒนาไฟฟ้าในฐานะของคู่สัญญา
สำนักงาน กกพ. ได้กำหนดเงื่อนไขในการรับการจัดสรรเงินจากกองทุนพัฒนาไฟฟ้าในพื้นที่ประกาศไว้ หากหน่วยงาน หรือ บุคคลที่ได้รับทุนจากกองทุนพัฒนาไฟฟ้าได้รับการพิจารณาสนับสนุน จะมีหน้าที่และความรับผิดชอบในฐานะคู่สัญญากับกองทุนพัฒนาไฟฟ้าในแต่ละพื้นที่ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขที่สำคัญในการดำเนินการหลังจากได้รับการสนับสนุนเงินจากกองทุนพัฒนาไฟฟ้า ดังนี้
คุณสมบัติของคู่สัญญารับทุน
1. คู่สัญญาที่รับการจัดสรรควรเป็นนิติบุคคล กรณีเป็น ชมรม กลุ่ม เครือข่าย จะต้องจัดตั้งคณะบุคคลเพื่อรับเงินหรือได้รับการรับรองตามกฎหมาย หรือจากส่วนราชการ หรือกลุ่มบุคคลที่รวมตัวกันและได้รับการรับรองจาก คพรฟ.
2. ผู้ได้รับการจัดสรรเงินกองทุน หรือ ผู้รับผิดชอบโครงการ จะต้องไม่เคยมีประวัติที่ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขในสัญญารับทุนของกองทุนพัฒนาไฟฟ้าในพื้นที่ประกาศ หรือมีพฤติการณ์ที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อกองทุนพัฒนาไฟฟ้า หรือบุคคลอื่น
แนวทางปฏิบัติในการดำเนินโครงการชุมชน
1. ใช้เงินในกิจกรรมที่ได้รับการจัดสรรเท่านั้น โดยแสดงหลักฐานการใช้จ่ายเงินครบถ้วน และเตรียมหลักฐานให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบได้ตลอดเวลา และจัดส่งคืนเงินที่เหลือจ่ายพร้อมดอกผล (ถ้ามี) หลังจากเสร็จสิ้นโครงการให้กองทุนพัฒนาไฟฟ้าในพื้นที่ประกาศ ภายใน ๖๐ วัน
2. ขออนุมัติจากกองทุนพัฒนาไฟฟ้า เมื่อโครงการมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเปลี่ยนแปลงวิธีการ และงบประมาณ
3. ผู้ได้รับการจัดสรรเงินกองทุนจะต้องประกาศหรือระบุเป็นลายลักษณ์อักษรว่า “ได้รับการสนับสนุนจากกองทุนพัฒนาไฟฟ้า” พร้อมแสดงตราสัญลักษณ์ของกองทุนพัฒนาไฟฟ้า ในบริเวณจัดกิจกรรม สำนักงาน วัสดุ อุปกรณ์ รวมทั้งเอกสารเผยแพร่ของโครงการ
4. กรณีที่เป็นการจัดกิจกรรม ให้ผู้ได้รับการจัดสรรเงินกองทุนส่งแผนปฏิบัติงานที่ระบุระยะเวลาดำเนินกิจกรรมล่วงหน้าอย่างน้อย ๒ สัปดาห์ เพื่อให้กองทุนพัฒนาไฟฟ้าในพื้นที่ประกาศ พิจารณาเข้าร่วมกิจกรรม และเชิญผู้แทนกองทุนพัฒนาไฟฟ้า หรือ เจ้าหน้าที่ติดตามโครงการของกองทุนพัฒนาไฟฟ้า เข้าร่วมกิจกรรมที่ได้รับการสนับสนุนทุกครั้ง
5. ส่งผลงานและรายงานความก้าวหน้าตามที่กองทุนพัฒนาไฟฟ้า กำหนดในสัญญา และส่งเอกสารต่อไปนี้ ภายใน 30 วัน หลังจากจัดกิจกรรมเสร็จสิ้นลงเรียบร้อย หรือภายในระยะเวลาที่กำหนดในสัญญา
- สรุปผลการดำเนินโครงการตามแบบที่สำนักงาน กกพ. กำหนด พร้อมรายงานการดำเนินงานฉบับสมบูรณ์ และรายงานที่เป็นไฟล์ในดิสก์เก็ต หรือแผ่นซีดี (CD) หรือแผ่นดีวีดี (DVD) (ถ้ามี)
- รายงานการเงินทั้งรับและจ่าย แสดงให้เห็นว่าเงินถูกใช้ไปอย่างไร โดยหัวหน้าองค์กร หรือ หน่วยงานต้องลงนามรับรอง หรือ ผู้รับผิดชอบโครงการชุมชน พร้อมทั้งต้องจัดเตรียมหลักฐานการใช้จ่ายสำหรับการตรวจสอบ
6. ผู้ได้รับเงินจัดสรรเงินกองทุนจะต้องดำเนินการตามเงื่อนไขต่าง ๆ ที่ระบุไว้ในสัญญาหรือข้อตกลงที่จะจัดทำขึ้น พร้อมทั้งให้ความร่วมมือกับกองทุนพัฒนาไฟฟ้า เมื่อกองทุนพัฒนาไฟฟ้าแจ้งให้ทราบ
7. กองทุนพัฒนาไฟฟ้าในพื้นที่ประกาศมีสิทธิที่จะบอกเลิกสัญญาในการให้การสนับสนุนได้ หากผู้ได้รับการจัดสรรเงินกองทุน หรือผู้รับผิดชอบโครงการ ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของกองทุนพัฒนาไฟฟ้า หรือมีประวัติที่เคยก่อให้เกิดความเสียหายต่อผู้อื่น
8. นอกจากนี้กองทุนพัฒนาไฟฟ้าขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่พิจารณาโครงการที่ไม่มีการยืนยันเพื่อขอรับการสนับสนุน และหากตรวจพบในภายหลังว่าข้อมูลที่อยู่ในแบบเสนอโครงการนี้เป็นเท็จ กองทุนพัฒนาไฟฟ้าสงวนสิทธิ์ที่จะระงับการสนับสนุนโครงการของผู้เสนอโครงการที่ทำผิดเงื่อนไข
|