โครงการชุมชนที่จะขอรับเงินสนับสนุนจากกองทุนพัฒนาไฟฟ้าเพื่อกิจการตามมาตรา 97 (3) เป็นโครงการที่เปิดโอกาสให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในพื้นที่ประกาศ สามารถจัดทำข้อเสนอโครงการเพื่อขอใช้เงินกองทุนพัฒนาไฟฟ้าในพื้นที่ประกาศได้ แต่จะต้องผ่านกระบวนการพิจารณาจากเวทีประชาคมหมู่บ้านชุมชน หรือตำบล และการกลั่นกรองของ คพรต. และ คพรฟ. ในพื้นที่ประกาศ ตามหลักเกณฑ์ที่ กกพ. กำหนดไว้
ข้อเสนอโครงการชุมชนที่นำเสนอต่อที่ประชุมประชาคมหมู่บ้าน ชุมชน หรือตำบลอาจเป็นข้อโครงการชุมชนที่มีรายละเอียดครบถ้วน ตามรูปแบบที่สำนักงาน กกพ. กำหนด (ประกอบไปด้วยวัตถุประสงค์ ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ กลุ่มเป้าหมายโครงการ พื้นที่ สถานที่ในการดำเนินการ ระยะเวลาในการดำเนินการ งบประมาณในการดำเนินงาน รวมทั้งรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะดำเนินการ ฯลฯ) นอกจากนี้ในระหว่างการดำเนินการเวทีประชาคมอาจจะมีผู้ที่เสนอกรอบการดำเนินงาน ซึ่งเป็นเพียงการนำเสนอชื่อโครงการชุมชนที่ประกอบไปด้วยกรอบการดำเนินงานโดยสังเขปต่อที่ประชุมเวทีประชาคมเพื่อร่วมกันคัดเลือกก็ได้ โดยมีผู้รับรองไม่น้อยกว่า 15 คน
หากที่ประชุมประชาคมหมู่บ้านหรือชุมชนพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอโครงการชุมชนที่ยังไม่มีรายละเอียด ผู้ที่รับผิดชอบโครงการชุมชนนั้น ๆ ต้องจัดทำรายละเอียดของโครงการชุมชนเพิ่มเติมตามแบบที่สำนักงาน กกพ. กำหนดและนำส่งต่อเลขานุการ คพรต. หรือ คพรฟ. แล้วแต่ประเภทของการบริหารเงินกองทุนภายหลัง
ผู้เสนอโครงการชุมชน
ตามระเบียบกองทุนฯ เปิดโอกาสให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในพื้นที่ประกาศทุกคนสามารถเสนอโครงการชุมชนขึ้นมาได้ ซึ่งผู้เสนอโครงการชุมชนอาจรวมถึง คพรฟ. หรือ คพรต. หน่วยงานต่าง ๆของรัฐ ได้แก่ โรงเรียน สถานศึกษา สถานีอนามัย ฯลฯ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น องค์กรชุมชน กลุ่มบุคคลในพื้นที่ประกาศ รวมทั้งประชาชนทั่วไปในพื้นที่ประกาศ
โครงการชุมชนที่จะได้รับการพิจารณาสนับสนุนงบประมาณจากกองทุนพัฒนาไฟฟ้านั้น จะต้องมีการจัดเตรียมเอกสารรวมทั้งรายละเอียดของโครงการ ตามแบบฟอร์มที่สำนักงาน กกพ. กำหนด ซึ่งประกอบไปด้วยรายละเอียด ดังนี้
เมื่อมีผู้ยื่นข้อเสนอโครงการต่อการพิจารณาของ คพรต. หรือ คพรฟ. แล้วแต่ประเภทการบริหารกองทุน (กองทุนประเภท ก ยื่นเอกสารข้อเสนอโครงการชุมชนที่ เลขานุการ คพรต. และกองทุนประเภท ข ยื่นเอกสารข้อเสนอโครงการชุมชนที่ เลขานุการ คพรฟ.) ให้เลขานุการ คพรต. หรือ คพรฟ. รวบรวมข้อเสนอโครงการชุมชน และจัดทำสรุปรายชื่อจำนวนโครงการ และงบประมาณ เพื่อนำเสนอที่ประชุม คพรฟ. เพื่อพิจารณาอนุมัติต่อไป