ระเบียบกองทุนฯ ได้กำหนดแนวปฏิบัติสำหรับการเบิกจ่ายเงินกองทุนพัฒนาไฟฟ้า ในการดำเนินโครงการชุมชน สรุปได้ดังนี้
1. การจ่ายเงินกองทุนพัฒนาไฟฟ้าในพื้นที่ ประกาศทุกรายการจะจ่ายได้ต่อเมื่อได้รับอนุมัติจากประธาน คพรฟ. หรือผู้ที่ ประธาน คพรฟ. มอบหมายแล้วเท่านั้น
2. การจ่ายเงินทุกรายการ ให้จ่ายโดยวิธีโอนเงินหรือจ่ายเป็นเช็คในนามผู้มีสิทธิรับเงินหรือในนามของหน่วยงาน ในกรณีที่เหมาะสมหรือมีความจำเป็นต้องจ่ายเป็นเงินสด หรือ ต้องจ่ายโดยวิธีอื่นให้อยู่ในดุลพินิจของประธาน คพรฟ.
3. การจ่ายเงินกองทุนพัฒนาไฟฟ้าในพื้นที่ประกาศ ให้ประธาน คพรฟ. หรือผู้ที่ ประธาน คพรฟ. มอบหมายเป็นผู้อนุมัติการจ่ายเงินสนับสนุนโครงการชุมชนพร้อมกับลายมือชื่อในหลักฐานการจ่ายเงินหรือหลักฐานการขอรับเงิน ภายในกรอบวงเงินงบประมาณประจำปีที่ได้รับความเห็นชอบจาก กกพ. ด้วยวิธีการ ดังนี้
- การจ่ายผ่านธนาคาร ให้โอนเงินเข้าบัญชีเจ้าหนี้ หรือผู้มีสิทธิรับเงิน
- การจ่ายเป็นเช็ค ให้ออกเช็คในนามเจ้าหนี้ หรือผู้มีสิทธิรับเงิน โดยขีดฆ่าคำว่า “หรือผู้ถือ” และขีดคร่อม
- การสั่งจ่ายเงิน เพื่อขอรับเงินสดมาจ่าย ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามเจ้าหน้าที่ โดยขีดฆ่าคำว่า “หรือผู้ถือ”
ทั้งนี้ การจ่ายเงินต้องมีหลักฐานการจ่ายเงิน ไว้เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ ทุกครั้ง
4. เมื่อมีการจ่ายเงินสนับสนุนทุกครั้ง ให้ คพรฟ. จัดทำหนังสือแจ้งการโอนเงินโครงการชุมชนให้ผู้ดำเนินการทราบ และให้ผู้ที่ได้รับการจัดสรรเงินกองทุนฯ ทำหนังสือตอบรับการรับเงิน ภายใน 15 วันหลังจากที่ได้รับเงินสนับสนุน (ข้อ 39)
|