|
1
|
ค่าที่พักในการเดินทางสำหรับเจ้าหน้าที่กองทุนฯ ตามคู่มือการปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชี ที่กำหนดให้เบิกจ่ายค่าที่พักจ่ายจริงไม่เกิน 2,000.- บาทนั้น เป็นอัตราต่อคนหรือต่อคืน
|
|
อัตราค่าที่พักในการเดินทางของเจ้าหน้าที่กองทุนตามที่จ่ายจริง แต่ไม่เกินคืนละ 2,000.- บาท (มีใบเสร็จรับเงิน) ที่กำหนดไว้ในประกาศ กกพ. เรื่องค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการสำหรับการดำเนินงานกองทุนฯ และในคู่มือการปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชี เป็นอัตราต่อคนต่อคืน
|
|
|
2
|
เอกสารหลักฐานการใช้จ่ายเงินของโครงการชุมชนต้องนำจัดเก็บไว้ที่กองทุนหรือไม่
|
|
โครงการชุมชนที่ผู้รับทุนไม่ใช่หน่วยงานของรัฐ เมื่อปิดโครงการชุมชน ต้องส่งหลักฐานการจ่ายเงินทั้งหมดมาให้กองทุนเก็บรักษา
|
|
|
3
|
ทุกครั้งที่จ่ายเงินและมีการหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายจำเป็นต้องเขียนเช็คสั่งจ่ายให้สรรพากรทันทีเพื่อรวบรวมส่งในสิ้นเดือนหรือไม่
|
|
กรณีดังกล่าวไม่จำเป็นต้องเขียนเช็คทันที ให้เขียนเช็คครั้งเดียวเมื่อจะนำเงินภาษีตามจำนวนที่หักไว้ทั้งเดือนส่งกรมสรรพากร ทั้งนี้ ต้องเร่งนำส่งกรมสรรพากรให้ทันภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
|
|
|
4
|
เลขที่ใบเสร็จรับเงิน running ตามปีปฏิทิน หรือว่าตามปีงบประมาณ
|
|
ใบเสร็จรับเงินให้เรียงเลขที่ตามปีงบประมาณหรือปีบัญชี
|
|
|
5
|
ดอกเบี้ยที่ได้รับจากธนาคารสามารถนำไปรวมทำแผนงบประมาณปี 2557 ได้หรือไม่
|
|
ถือเป็นรายได้ภายในปีงบประมาณต้องนำส่งกองทุนพัฒนาไฟฟ้าอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง พร้อมกับรายได้อื่นๆ เพื่อส่วนกลางจะนำไปสมทบเป็นกรอบงบประมาณปีถัดไป
|
|
|
6
|
ถ้าร้านค้าออกใบเสร็จรับเงินที่สมบูรณ์ให้โครงการชุมชน โดยออกเป็นชื่อบุคคลไม่ใช่ชื่อโครงการชุมชนสามารถใช้ได้หรือไม่
|
|
การแก้ไขอาจกระทำได้ ดังนี้
(1) หากเป็นใบเสร็จรับเงินที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม โครงการสามารถนำใบเสร็จรับเงินนั้นไปให้ร้านค้าแก้ไขชื่อบุคคลเป็นชื่อโครงการชุมชน โดยให้ผู้รับเงินลงชื่อกำกับไว้
(2) หากเป็นใบเสร็จรับเงินที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ยังไม่ข้ามเดือน โครงการสามารถนำใบเสร็จรับเงินไปให้ร้านค้าเปลี่ยนใบเสร็จรับเงิน โดยยกเลิกใบเสร็จเก่าและออกใบเสร็จใหม่
(3) หากไม่สามารถกระทำตามวิธี (1) และ (2) ได้ อาจใช้วิธีให้ผู้รับผิดชอบโครงการเขียนชื่อโครงการชุมชนต่อท้ายชื่อบุคคล และลงชื่อกำกับไว้ ทั้งนี้ ถ้ามีสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนแนบประกอบจะสมบูรณ์ยิ่งขึ้น
|
|
|
7
|
คำย่อ IIPS ในสมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร หมายถึง รายการอะไร เนื่องจากมียอดเงินฝากเข้ามาในเดือน ก.ย. 2556
|
|
คำย่อ IIPS เป็นรายการดอกเบี้ยรับจากธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร ซึ่งปกติจะจ่ายดอกเบี้ยในเดือนกันยายน และบันทึกบัญชีโดย
เดบิต บัญชีเงินฝากออมทรัพย์
เครดิต บัญชีรายได้ดอกเบี้ยรับจากสถาบันการเงิน
|
|
|
8
|
กรณีการคืนเงินทดรองจ่าย และมีเงินเหลือคืน กองทุนต้องออกใบเสร็จรับเงินให้แก่ผู้ยืมหรือไม่
|
|
กองทุนต้องออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้งที่ได้รับเงิน
|
|
|
9
|
กรณีผู้ยืม คืนเงินยืมทดรองจ่ายคงเหลือก่อน โดยยังไม่เคลียร์เอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเนื่องจากเจ้าหน้าที่ต้องปฏิบัติงานต่อในพื้นที่โรงไฟฟ้า สามารถนำเงินคงเหลือคืนเข้าบัญชีกองทุนได้ก่อนหรือไม่ หรือต้องรอเคลียร์เอกสารหลักฐานการเงินพร้อมส่งคืนเงิน
|
|
ผู้ยืมเงินทดรองจ่ายสามารถส่งคืนเงินยืมโดยนำเงินคงเหลือจากการใช้จ่ายคืนเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของกองทุนได้ทันทีหลังจากที่ดำเนินกิจกรรมเสร็จ แล้วจึงนำเอกสารฐานการจ่ายเงินมาหักล้างเงินยืมทดรองจ่ายในภายหลัง ทั้งนี้ ต้องไม่เกิน 30 วันหลังจากที่ดำเนินกิจกรรมเสร็จ (ระเบียบกองทุน ข้อ 61)
|
|
|
10
|
การสั่งจ่ายเช็ค กองทุนสามารถแยกเล่มเช็คเป็นส่วนของค่าบริหารจัดการ และโครงการชุมชนได้หรือไม่ เนื่องจากการจ่ายเช็คให้แก่โครงการชุมชนต้องไปจ่ายเช็คให้ในพื้นที่ตั้งของโครงการ และต้องถือเล่มเช็คไปด้วย
|
|
กองทุนสามารถแยกเล่มเช็คได้แต่ควรทำทะเบียนคุมเช็คให้ชัดเจนว่าเป็นส่วนของเช็คค่าบริหารจัดการ หรือเช็คค่าโครงการชุมชน
|
|
|
11
|
กองทุนสามารถจัดพิมพ์ใบเสร็จรับเงินเองได้หรือไม่ และจะใช้ที่อยู่ในใบเสร็จรับเงินเป็นที่อยู่กองทุนหรือที่อยู่ กกพ.
|
|
กองทุนสามารถสั่งพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจากโรงพิมพ์ โดยมีเลขที่ เล่มที่กำกับ และสามารถนำใช้ได้เลย ส่วนที่อยู่ในใบเสร็จรับเงินให้ใช้ที่อยู่ของกองทุนในพื้นที่ประกาศ
|
|
|
12
|
กรณีมีเงินเหลือจ่ายหรือดอกเบี้ยรับจากโครงการชุมชนโอนคืนเข้าบัญชีของกองทุนฯ แต่ทางโครงการไม่ได้แจ้งการโอน จึงทำให้กองทุนไม่ทราบว่าเงินที่ฝากเข้ามาเป็นของโครงการอะไร และเป็นเงินเหลือคืนหรือดอกเบี้ยรับ ดังนั้นกองทุนฯ จึงไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินได้ กองทุนควรบันทึกบัญชี ณ วันที่มีเงินโอนเข้ามา และวันที่ออกใบเสร็จรับเงินอย่างไร
|
|
ณ วันที่มีเงินเหลือจ่ายหรือดอกเบี้ยโอนเข้าบัญชีกองทุน ซึ่งยังไม่ทราบว่าเป็นเงินของโครงการชุมชนใด ให้บันทึกเป็นเงินรับฝากอื่นไว้ก่อน ดังนี้
เดบิต บัญชีเงินสด
เครดิต บัญชีเงินรับฝากอื่น
(เนื่องจากยังไม่ทราบว่าจะต้องออกใบเสร็จให้แก่โครงการชุมชนใด จึงยังไม่เขียนใบเสร็จ)
กรณี ณ วันที่ทราบชื่อโครงการชุมชน (วันที่ออกใบเสร็จ) อยู่ภายในปีงบประมาณที่ได้สนับสนุนเงินจัดสรรให้โครงการชุมชน ให้บันทึกลดค่าใช้จ่ายโครงการชุมชน และหรือดอกเบี้ยรับ ดังนี้
เดบิต บัญชีเงินรับฝากอื่น
เครดิต บัญชีค่าใช้จ่ายโครงการ....................
บัญชีรายได้ดอกเบี้ยรับจากสถาบันการเงิน
กรณี ณ วันที่ทราบชื่อโครงการชุมชน (วันที่ออกใบเสร็จ) เป็นวันที่หลังปีงบประมาณที่ให้เงินสนับสนุน ให้บันทึกเป็นรายได้เงินสนับสนุนโครงการเหลือจ่ายรับคืน และหรือดอกเบี้ยรับ ดังนี้
เดบิต บัญชีเงินรับฝากอื่น
เครดิต บัญชีรายได้เงินสนับสนุนโครงการเหลือจ่ายรับคืน
บัญชีรายได้ดอกเบี้ยรับจากสถาบันการเงิน
|
|
|
13
|
การออกใบเสร็จรับเงินกรณีรับเงินเหลือจ่ายหรือดอกเบี้ยรับจากโครงการชุมชนที่ทราบภายหลังว่าเป็นโครงการใด กองทุนจะลงวันที่ในใบเสร็จเป็นวันที่รับเงิน หรือวันที่ที่ออกใบเสร็จ
|
|
ควรลงวันที่ ณ วันที่ออกใบเสร็จรับเงิน ซึ่งเป็นวันที่ทราบชื่อโครงการชุมชน
|
|
|
14
|
กองทุนสามารถเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารออมทรัพย์ค่าบริหารจัดการ และค่าดำเนินงานโครงการชุมชน เป็น 2 บัญชีแยกจากกัน ได้หรือไม่
|
|
ตามระเบียบกองทุนฯ ข้อ 58 กำหนดให้ คพรฟ. เปิดบัญชีเงินฝากออมทรัพย์และบัญชีเงินฝากกระแสรายวันของธนาคารหรือสถาบันการเงินใช้ชื่อว่า เงินกองทุนพัฒนาไฟฟ้าในพื้นที่ประกาศโดยระบุชื่อโรงไฟฟ้าหรือชื่อตำบล หรือชื่ออำเภอ หรือชื่อจังหวัดที่โรงไฟฟ้าตั้งอยู่ต่อท้าย โดยไม่ได้ระบุถึงการแยกบัญชีเงินฝากเป็นส่วนของค่าบริหารจัดการและค่าดำเนินโครงการชุมชน จึงเห็นว่าไม่ควรแยกบัญชี อย่างไรก็ตาม หากกองทุนเห็นว่าการแยกบัญชีจะช่วยให้มีข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงเหลือแต่ละส่วนได้ชัดเจน ก็อาจจะนำเสนอ กกพ. พิจารณาก่อนดำเนินการ
|
|
|
15
|
กองทุนมีความประสงค์จะช่วยเหลือชุมชนที่ถูกไฟไหม้ โดยกองทุนจะขอเบิกจ่ายเงินจากงบประมาณหมวดเงินอุดหนุน กิจกรรมการช่วยเหลือกรณีฉุกเฉินได้หรือไม่
|
|
กรณีดังกล่าวสามารถทำได้ และกรณีที่จ่ายจากงบประมาณค่าบริหารจัดการ จะต้องปฏิบัติตามประกาศ กกพ. เรื่องค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการฯ หน้า 5 ข้อ 4 เงินอุดหนุน
|
|
|
16
|
การ running เลขที่เอกสารใบเสร็จรับเงิน และสัญญายืมเงินทดรองจ่าย สำหรับวันที่ 1 ต.ค. 56 เป็นต้นมาจะต้องขึ้นต้นตั้งแต่เลข 001 ใหม่ หรือ running ต่อเนื่องจากวันที่ 30 ก.ย. 56
|
|
เริ่มต้นเลขที่ 001 ใหม่ ตามปีงบประมาณหรือปีบัญชี เพื่อให้ง่ายต่อการควบคุมและการจัดเก็บเอกสาร เนื่องจากกองทุนปิดบัญชีตามปีงบประมาณ ซึ่งเอกสารก็ควรจะแยกเก็บเป็นไปตามปีงบประมาณและปีบัญชีเช่นเดียวกัน เพื่อรวบรวมไว้ให้สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบ
|
|
|
17
|
กองทุนต้องจัดทำ ภงด. 1ก และ ภงด. 3ก ส่งกรมสรรพากรด้วยหรือไม่ และหากต้องทำ จะส่งได้ถึงเมื่อไหร่
|
|
กองทุนต้องจัดทำ ภงด.1ก ยื่นกรมสรรพากร ภายในเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป และ ภงด.3ก ยื่นกรมสรรพากร ภายในเดือนมกราคมของปีถัดไป
|
|
|
18
|
การจ้างเจ้าหน้าที่กองทุนได้จ้างในลักษณะลูกจ้างประจำ ซึ่งต่างจากปีงบประมาณ 2556 ที่จ้างในลักษณะจ้างเหมาบริการ โครงการต้องหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายหรือไม่อย่างไร
|
|
กรณีการจ่ายเงินค่าจ้างประจำดังกล่าว จะต้องหักภาษีเงินได้ตามมาตรา 40(1) ซึ่งหากการคำนวณภาษีเงินได้ทั้งปีมีเงินได้พึงประเมินถึงเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษี จะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายตามอัตราที่กำหนด หากคำนวณภาษีเงินได้ทั้งปีแล้วไม่ถึงเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษี ก็ไม่ต้องหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย
|
|